Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «РАСА»

1.Общие положения

1.1. Настоящая «Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «РАСА» (далее – Политика) определяет политику ООО «РАСА» (далее – Общество) в отношении обработки персональных данных.

Общество осуществляет обработку и защиту персональных данных:

· Субъектов – представителей юридических лиц, заключивших с Обществом договор на оказание услуг, в процессах которых осуществляется обработка персональных данных;

· Субъектов, имеющих или имевших с Обществом договорные отношения;

· Субъектов, не имеющих или не имевших с Обществом договорные отношения;

Настоящая Политика составлена в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ) и действует в отношении всех персональных данных, которые могут быть получены и обрабатываться Обществом:

· От другого юридического лица (контрагента), состоящего в договорных отношениях с Обществом;

· От субъекта персональных данных, состоящего с Обществом в договорных отношениях (работники, клиенты-физические лица, представители клиентов);

· От субъекта персональных данных, не состоящего с Обществом в договорных отношениях.

1.2. Целью настоящей Политики является защита интересов Общества, клиентов, партнеров и работников Общества, а также соблюдение требований Федерального закона № 152-ФЗ.

1.3. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Настоящая Политика распространяется на всех работников Общества, физических и юридических лиц, состоящих в договорных отношениях с Обществом, а также пользователей официального сайта Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», который находится по адресу: https://rasa.pro/.

1.5. Настоящая Политика также обязательна для ознакомления и исполнения всеми работниками Общества, допущенными к обработке персональных данных.

1.6. Настоящая Политика рекомендована для применения путем включения ссылок на нее и (или) прямого использования устанавливаемых в ней положений во внутренних организационно-распорядительных и внутренних нормативных документах Общества, а также для учета в части, касающейся отдельных требований в договорах, на основании которых возможна обработка персональных данных.

2. Термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Неавтоматизированная обработка персональных данных – использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляющиеся при непосредственном участии человека.

Несанкционированный доступ – доступ к информации, нарушающий установленные правила разграничения доступа.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или

определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном ст. 10.1 Федерального закона

№ 152-ФЗ.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Обществом.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Сайт Общества – официальный сайт Общества в информационно-телекоммуникационной сети

«Интернет», который находится по адресу: https://rasa.pro/.

Смешанная обработка персональных данных – обработка персональных данных как с использованием автоматизированных средств, так и без применения средств автоматизации.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с принципами, установленными Федеральным законом № 152-ФЗ:

· Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

· Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

· Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

· Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

· Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

· При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;

· Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом № 152-ФЗ.

· Срок хранения Согласия на обработку персональных данных - 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором (Стр. 441 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)

3.2. Обществом определяется для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.

4. Цели обработки персональных данных

Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

4.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета

· Категории и перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес места жительства, адрес

регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, данные водительского удостоверения, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании;

· Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники;

· Способы обработки и хранения: смешанная обработка;

· Сроки обработки и хранения: в течение 50 (Пятидесяти) лет, если они закончены делопроизводством после 01.01.2003 г.;

· Порядок уничтожения персональных данных после прекращения обработки:

o Документы, содержащие персональные данные на бумажном носителе, измельчаются в шредере;

o Документы, содержащие персональные данные в электронном виде, стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

4.2. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Общества

· Категории и перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании;

· Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели;

· Способы обработки и хранения: смешанная обработка;

· Сроки обработки и хранения: до момента принятия решения по трудоустройству соискателя;

· Порядок уничтожения персональных данных после прекращения обработки:

o Документы, содержащие персональные данные на бумажном носителе, измельчаются в шредере;

o Документы, содержащие персональные данные в электронном виде, стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

4.3. Обеспечение входа на территорию Общества

· Категории и перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, должность;

· Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, посетители;

· Способы обработки и хранения: автоматизированная обработка;

· Сроки обработки и хранения: до момента увольнения работника, до окончания визита посетителем;

· Порядок уничтожения персональных данных после прекращения обработки:

o Документы, содержащие персональные данные в электронном виде, стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

4.4. Оказание услуг клиентам

· Категории и перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, паспортные данные (серия и номер паспорта, дата выдачи, код подразделения, кем выдан), адрес регистрации, ИНН, данные о налоговом статусе, номер телефона, электронная почта, банковские реквизиты;

· Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты, представители контрагентов, клиенты;

· Способы обработки и хранения: смешанная обработка;

· Сроки обработки и хранения: в течение 5 лет после прекращения обязательств по договору;

· Порядок уничтожения персональных данных после прекращения обработки:

o Документы, содержащие персональные данные на бумажном носителе, измельчаются в шредере;

o Документы, содержащие персональные данные в электронном виде, стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

4.5. Публикация общедоступной информации о компании в соответствии с требованиями нормативно- правовых актов

· Категории и перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, должность;

· Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; члены органов управления Общества;

· Способы обработки и хранения: смешанная обработка;

· Сроки обработки и хранения: до момента увольнения работника, выхода из состава органов управления Общества;

· Порядок уничтожения персональных данных после прекращения обработки:

o Документы, содержащие персональные данные на бумажном носителе, измельчаются в шредере;

o Документы, содержащие персональные данные в электронном виде, стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

4.6. Получение информационных и рекламных рассылок

· категории и перечень персональных данных: имя, номер телефона, адрес электронной почты;

· категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи Сайта Общества, клиенты;

· Способы обработки и хранения: автоматизированная обработка;

· Сроки обработки и хранения: до отзыва согласия на обработку персональных данных, в течение 5 (Пяти) лет с даты получения согласия или до достижения цели обработки;

· Порядок уничтожения персональных данных после прекращения обработки:

o Документы, содержащие персональные данные в электронном виде, стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

4.7. Обеспечение полноценного и корректного функционирования Сайта Общества, хранение настроек, проведение аналитических, статистических и иных видов исследований, в т.ч. с использованием сервиса «Яндекс Метрика».

· Категории и перечень персональных данных: файлы cookie; Файлы "cookie" – это фрагмент данных, отправленный сервером Организации и хранимый на устройстве Субъекта персональных данных. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

· Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи Сайта Общества, клиенты;

· Способы обработки и хранения: автоматизированная обработка;

· Сроки обработки и хранения: до момента достижения заявленных целей обработки или до момента отказа от обработки, с учетом сроков действия («сроков жизни») файлов cookie.

· Порядок уничтожения персональных данных после прекращения обработки:

o Поскольку файлы cookie размещаются на устройстве субъекта персональных данных, для отказа от их обработки субъект должен самостоятельно их удалить.

5. Передача персональных данных

5.1. Общество может привлекать третьих лиц к обработке персональных данных путем поручения третьим лицам обработки персональных данных и (или) путем передачи персональных данных третьим лицам без поручения обработки персональных данных.

5.2. Привлечение третьих лиц к обработке персональных данных может осуществляться только при условии обработки такими лицами персональных данных в минимально необходимом составе и исключительно для достижения предусмотренных настоящей Политикой целей обработки персональных данных, а также при условии обеспечения такими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке (в случае неисполнения третьими лицами данных условий указанные лица будут нести ответственность на основании своих договорных обязательств перед Обществом и (или) в соответствии с положениями применимого законодательства о персональных данных).

5.3. К вышеуказанным третьим лицам могут относиться:

· Лица, обладающие правом в предусмотренных применимым законодательством случаях на получение персональных данных в составе, необходимом для осуществления и выполнения возложенных на таких лиц функций, полномочий и обязанностей;

· Контрагенты Общества, приобретение и использование товаров, работ, услуг которых является необходимым для достижения предусмотренных настоящей Политикой целей обработки персональных данных.

5.4. Фактический состав привлекаемых Обществом третьих лиц к обработке персональных данных определяется исходя из сложившихся отношений между Обществом и субъектом персональных данных, а также в соответствии с положениями применимого законодательства, договоров между Обществом и субъектом персональных данных, согласия(ий) субъекта персональных данных на обработку персональных данных и опубликован на Сайте Общества.

6. Условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных в Обществе допускается в следующих случаях:

· Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

· Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;

· Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

· Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

· Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;

· Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных Общество проверяет его полномочия на дачу согласия от имени субъекта персональных данных.

6.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, перечисленных в п. 7.1. настоящей Политики.

6.4. При необходимости Общество предоставляет доказательство правомерности обработки персональных данных субъектов.

6.5. В случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации электронной подписью.

6.6. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

· Фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

· Фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

· Наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

· Цель обработки персональных данных;

· Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

· Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка будет поручена такому лицу;

· Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Обществом способов обработки персональных данных;

· Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации;

· Подпись субъекта персональных данных.

6.7. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме.

6.8.В случае необходимости в целях информационного обеспечения Общество может создавать общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги), в которые могут включить персональные данные своих работников, при этом Общество обязано взять письменные согласия субъектов на обработку и распространение их персональных данных.

6.9. По требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены Обществом и Операторами из общедоступных источников персональных данных.

6.10. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, в Обществе не допускается.

6.11. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, в Обществе не осуществляется.

6.12. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом

6.13. Общество обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

7. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

7.1. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Общество обязано обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

7.2. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, установлены приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 24.02.2021 г. № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения».

7.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения должно содержать следующую информацию:

· Фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных;

· Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес субъекта персональных данных);

· Сведения об Обществе – наименование, адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер (если он известен субъекту персональных данных);

· Сведения об информационных ресурсах оператора (адрес, состоящий из наименования протокола (http или https), сервера (www), домена, имени каталога на сервере и имя файла веб-страницы), посредством которых будут осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных;

· Цель (цели) обработки персональных данных;

· Категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных:

· Персональные данные (фамилия, имя, отчество (при наличии), год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, социальное положение, доходы, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных);

· Категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, а также перечень устанавливаемых условий и запретов (заполняется по желанию субъекта персональных данных);

· Условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться Обществом, осуществляющим обработку персональных данных, только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных (заполняется по желанию субъекта персональных данных);

· Срок действия согласия.

7.4. В случае раскрытия персональных данных неопределенному кругу лиц самим субъектом персональных данных без предоставления оператору согласия, предусмотренного настоящей статьей, обязанность предоставить доказательства законности последующего распространения или иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их распространение или иную обработку.

7.5. В случае, если персональные данные оказались раскрытыми неопределенному кругу лиц вследствие правонарушения, преступления или обстоятельств непреодолимой силы, обязанность предоставить доказательства законности последующего распространения или иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их распространение или иную обработку.

7.6. В случае, если из предоставленного Обществу субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не следует, что субъект персональных данных согласился с распространением персональных данных, такие персональные данные обрабатываются Обществом без права распространения.

7.7. В случае, если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не следует, что субъект персональных данных не установил запреты и условия на обработку персональных данных или если в предоставленном субъектом персональных данных таком согласии не указаны категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, такие персональные данные обрабатываются Обществом без передачи (распространения, предоставления, доступа) и возможности осуществления иных действий с персональными данными неограниченному кругу лиц.

7.8. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено Обществу:

· Непосредственно;

· С использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

7.9. Правила использования информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, в том числе порядок взаимодействия субъекта персональных данных с Обществом, определяются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

7.10. Молчание или бездействие субъекта персональных данных ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения Обществом.

7.11. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Обществом неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Общества в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ, не допускается.

7.12. Общество обязано в срок не позднее 3 (Трех) рабочих дней с момента получения соответствующего согласия субъекта персональных данных опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

7.13. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.

7.14. Субъект персональных данных вправе обратиться к Обществу с требованием прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения Обществу или обратиться с таким требованием в суд. Общество обязано прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента получения требования субъекта персональных данных или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда, а если такой срок в решении суда не указан, то в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.

7.15. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Обществу требования о прекращении распространения персональных данных.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

· Подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;

· Правовые основания и цели обработки персональных данных;

· Цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;

· Наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;

· Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

· Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.

· Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;

· Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

· Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

8.2. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в п. 9.1 настоящей Политики, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе:

· Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001

№ 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;

· Доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.3. Вышеуказанные сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных Обществом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8.4. Вышеуказанные сведения должны предоставляться субъекту персональных данных или его представителю Обществом в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения Обществом запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (Пяти) рабочих дней в случае направления Обществом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8.5. Вышеуказанные сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Обществом при личном обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. При этом запрос должен содержать:

· Фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

· Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя; сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе либо иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных;

· Сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;

· Подпись субъекта персональных данных или его представителя.

8.6. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.7. В случае предоставления Обществом субъекту запрошенных сведений, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения этих сведений, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (Тридцати) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен действующим законодательством Российской Федерации, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения вышеупомянутых сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока – 30 (Тридцати) дней, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8.9. Общество вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего описанным в настоящем пункте условиям. Такой отказ должен быть мотивированным.

8.10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.11. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ.

8.12. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

8.13. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.14. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных или его представители имеют право обратиться в Общество любыми удобными и возможными для них способами, указанными на Сайте Общества https://rasa.pro/.

8.15. Заявление об отзыве направляется в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты: info@rasa.pro или путем письменного обращения по юридическому адресу: г. Хабаровск ул. Дзержинского 52, офис 1, 3 этаж.

9. Обязанности общества по обработке персональных данных

9.1. При сборе персональных данных Общество:

· Обязуется предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную п. 9.1. настоящей Политики;

· Разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные в случае обязательности их предоставления субъектом персональных данных.

· Предоставить субъекту персональных данных следующую информацию до начала обработки его персональных данных, если персональные данные получены не от самого субъекта:

ü Наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;

ü Цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

ü Перечень персональных данных;

ü Предполагаемые пользователи персональных данных;

ü Установленные права субъекта персональных данных;

ü Источник получения персональных данных.

· Назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;

· Издать документы, определяющие его политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

· Применять правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;

· Осуществлять внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

· Проводить оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований Федерального закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;

· Знакомить своих работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями требований Федерального закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников;

· Обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

· Представить документы и локальные акты, подтверждающие принятие мер, определяемых для обработки и защиты персональных данных субъектов, по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

· При хранении персональных данных использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

9.2. Общество освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, упомянутые выше, в случаях, если:

· Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Обществом.

· Персональные данные получены Обществом на основании действующего законодательства Российской Федерации или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

· Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется Обществом с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ;

· Предоставление субъекту персональных запрашиваемых сведений, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.3. При запросах субъектов персональных данных о своих персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ Общество обязуется:

· Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (Пяти) рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

· В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных запрашиваемой информации дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на федеральный закон, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 10 (Десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (Пяти) рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

· Предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;

· Внести в персональные данные субъекта необходимые изменения в срок, не превышающий 7 (Семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными;

· Уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 7 (Семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

· Уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым недостоверные персональные данные этого субъекта или персональные данные, полученные незаконным путем, были переданы.

9.4. Общество вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных если осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации.

9.5. При взаимодействии с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных Общество обязуется:

· Уточнить предоставленные сведения по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных до их внесения в реестр операторов

· Сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (Тридцати) календарных дней с даты получения такого запроса;

· Уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты возникновения изменений сведений об обработке Обществом персональных данных, включенных в Уведомление, а также в случае прекращения обработки персональных данных.

10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

10.1. При обработке персональных данных Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

· Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

· Классификацией информационных систем персональных данных по уровням защищенности;

· Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

· Применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

· Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

· Учетом машинных носителей персональных данных;

· Обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

· Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

· Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

· Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

11. Неавтоматизированная обработка персональных данных

11.1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

11.2. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.

11.3. Персональные данные при неавтоматизированной обработке обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – Материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

11.4. Не допускается фиксация на одном Материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для неавтоматизированной обработки различных категорий персональных данных для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный Материальный носитель.

11.5. Общество информирует работников, осуществляющих неавтоматизированную обработку персональных данных, о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Обществом без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации (при их наличии).

11.6. При использовании типовых форм документов характер информации, в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – Типовая форма), Общество соблюдает следующие условия:

· Типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес Общества, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Обществом способов обработки персональных данных;

· Типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

· Типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

· Типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

11.7. Общество не ведет журнал пропуска на территорию, на которой она расположена.

11.8. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном Материальном носителе, если Материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, Общество принимает следующие меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных:

· При необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же Материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

· При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется Материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

11.9. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается Материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на Материальном носителе (удаление, вымарывание).

11.10. Правила использования, распространения, уничтожения, обезличивания и блокирования применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном Материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

11.11. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации Общество осуществляет путем обновления или изменения данных на Материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями Материального носителя – фиксацией на том же Материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо с помощью изготовления нового Материального носителя с уточненными персональными данными.

11.12. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации в отношении каждой категории персональных данных Обществом определены места хранения персональных данных (Материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

11.13. Общество обеспечивает раздельное хранение персональных данных (Материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

11.14. При хранении Материальных носителей Общество соблюдает условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Обществом.

12. Период действия и порядок внесения изменений в политику

12.1. Плановая актуализация настоящей Политики проводится не реже чем 1 (Один) раз в 3 (Три) года.

12.2. Внеплановая актуализация настоящего документа проводится в обязательном порядке в следующих случаях:

· При внесении существенных изменений в структуру или конфигурацию программно-аппаратных средств информационных систем персональных данных;

· При изменении политики Российской Федерации в области информационной безопасности, указов и законов в области защиты персональных данных;

· При изменении категорий обрабатываемой информации в информационных системах персональных данных;

· При изменении внутренних нормативных документов (инструкций, положений, руководств), касающихся информационной безопасности в Общества;

· При изменении условий эксплуатации информационных систем персональных данных.

12.3. Решение о внеплановой актуализации настоящего документа принимает Генеральный директор Общества.

12.4. При внесении в Политику изменений и/или дополнений обновленная версия Политики будет размещена по на Сайте Общества, при этом Общество не будет информировать клиентов о таких изменениях путем направления им каких-либо специальных уведомлений. Клиентам рекомендуется регулярно просматривать данную страницу, чтобы иметь информацию об актуальной версии Политики.

12.5. Ответственность за поддержание настоящего документа в актуальном состоянии несет лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Общества.

12.6. Контактная информация

Вопросы и замечания по поводу обработки персональных данных принимаются по электронному адресу info@rasa.pro. Ответы на обращения предоставляются в разумные сроки.

12.7. Информация о текущей версии политики

Актуальная редакция настоящей политики доступна онлайн по ссылке: https://rasa.pro/policy/

________________________________________

Настоящий документ составлен в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и вступает в силу немедленно после размещения на официальном ресурсе ООО «РАСА».